1 siswa pada beberapa departement

Assalamualaikum wr wb
Selamat Malam
Saya admin IT dari pondok pesantren darussalam yang baru saja menerapkan jibas di sistem keuangan kami. Saya sudah coba searcing terkait masalah kami ini namun belum ada kendala serupa. Untuk saat ini, sistem Jibas kami install dalam 1 server ubuntu dan tidak ada masalah berarti.
Masalah ada pada pembagian siswa kedalam departemen. Jumlah lembaga kami ada sekolah formal, sekolah non formal, dan asrama. Misal ada siswa A, dia sekolah di Mts, dan sekaligus juga siswa di sekolah non formal (madrasah diniyah), dan masuk ke dalam data siswa yang tinggal di asrama. Bagaimana agar 1 siswa tersebut bisa masuk ke 3 departemen terseut dengan hanya 1 instalasi jibas dan 1 server database.

Terimakasih

Wa'alaikumusalam wr. wb.

Tetap saja siswa tersebut harus didata disetiap departemen. Supaya mudah mengenalinya, gunakan nis yg serupa misalnya utk mts 202T, diniyah 202D, asrama 202A