Halaman Indeks SISFO Sekolah JIBAS General Studi kasus pembayaran daftar ulang dan pembayaran SPP

Studi kasus pembayaran daftar ulang dan pembayaran SPP

Membahas mengenai saran pengembangan, kerjasama dan pola kerja implementasi SISFO Sekolah JIBAS


Post: 26
Lokasi: Banjarnegara

Salam semangat....

Pada awal semester setiap siswa melakukan daftar ulang sebagai contoh Rp. 400.000,00 dengan rincian sbb:
- SPP 125.000,00
- Tapelpram 10.000,00
- Investasi 250.000,00
- OSIS 5.000,00
- Koperasi siswa 10.000,00
kalo saya amati bahwa masing2 pembayaran siswa itu dilakukan dengan 1 transaksi 1 kwitansi. berarti efisiensi waktu yang digunakan untuk melayani 1 siswa itu terlalu lama, padahal kalo siswanya 1000 berapa waktu yang digunakan untuk melayani transaksi yang sedemikian detailnya jika tidak dibuatkan multiple transaksi dalam satu rincian kwitansi.

Usul :
1. Mohon dibuatkan pembahan transaksi pada Jibas Keuangan khususnya pd pembayaran agar bs ditambahkan transaksi lainnya yang sifatnya optional,artinya bisa ditambahkan sesuai dengan kebutuhan sekolah masing2 namun data secara terinci masuk pada kas-kas yang telah di setting terlebih dahulu.
2. Kwitansi sebaiknya disarankan untuk kertas NCR (No Carbon Required) landscape...gampangnya kertas A4 di bagi 3.
contoh :

SMK NEGERI 1 BAWANG
Jl. Raya Pucang 132 Bawang

No. Kwitansi : 20120625001
Nama : Sugiharto
NIS : 11501
Kelas : 11- XI TKJ 1
Terbilang : Empat Ratus Ribu Rupiah

--------------------------------------------------------------------------------------------
| No | Rincian Pembayaran | Jumlah |
---------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. | Pembayaran SPP Bulan Juli 2012 | Rp. 125.000,00 |
| 2. | Pembayaran Sumbangan Investasi | Rp. 250.000,00 |
| 3. | Pembayaran Iuran Tapelpram | Rp. 10.000,00 |
| 4. | Pembayaran Simpanan wajib koperasi siswa | Rp. 10.000,00 |
| 5. | Pembayaran Iuran OSIS | Rp. 5.000,00 |
|---------------------------------------------------------------------| -------------------|
| TOTAL | Rp. 400.000,00 |
---------------------------------------------------------------------------------------------
Petugas,


Cetak tanggal : 26-06-2012 08:05:01 ( Nama Petugas )

Contoh kwitansi diatas akan sangat memudahkan pekerjaan daripada petugas keuangan.

Demikian semoga bisa menjadi masukan.


Post: 2095
Bagaimana kalo transaksinya lebih disedehanakan lagi?
Jadi, dibuat jenis transaksi Daftar Ulang di kategori Iuran Wajib Siswa
Dan setiap item pembayarannya (SPP, Tapelpram, Investasi, OSIS, Koperasi siswa) cukup dituliskan di keteranganya saja

Lagipula, ini bisa menyederhanaan pelaporannya
Jadi, di laporan pembayaran bisa muncul siapa saja siswa yang sudah lunas/belum iuran Daftar Ulang nya
Diubah terakhir kali oleh Support Team on Sel, 26-Jun-2012 07:17, total pengubahan 1 kali.


Post: 2095
Untuk kuitansi juga sudah kami bikin NCR (No Carbon Required)
Ukuran kertas yang digunakan adalah 1/4 Legal
Itupun masih dibagi 2 lagi, yang berlogo untuk siswa dan lainnya untuk sekolah


Post: 26
Lokasi: Banjarnegara

Kalo secara pelaporan saya sangat setuju untuk bs sederhana, namun dalam melayani 1300 siswa setiap bulannya kan repot jika dilakukan 1 pos 1 transaksi..sementara tenaga yang mengelola hanya 2 orang..kalo bisa usul lagi..semisal ketika kita akan mensetting daftar ulang senilai 400rb secara otomatis akan masuk ke pos2 yang sdh di setting tadi (studi kasus pada lembaga finance= dimana 400rb terdapat uang pendapatan bunga dan uang pokok angsuran).

Saran :
Pada intinya bagaimana meng-efisienkan waktu pada saat melakukan posting transaksi untuk jumlah siswa yang besar (Solusi praktisnya). selain itu juga meng-efisienkan pengeluaran untuk pembuatan masing2 kwitansi..


Post: 2095
Ya itu pak... :)

Seperti posting kami sebelumnya:

Bagaimana kalo kelima pos itu dikelompokan jadi satu pos "Daftar Ulang" saja?
Kan sama semua siswa 400 rb? Jadi bisa menghemat waktu dan mengefisienkan kerja ;)


Post: 26
Lokasi: Banjarnegara

maaf lho pak...dah merepotkan team.. :D


Post: 2095
Tidak apa2, senang bisa berdiskusi dgn para JIBAS-ers.. :D


Kembali ke General