Setelah kami berdiskusi dan mendengar pendapat serta saran dari berbagi pihak yang ingin menerapkan JIBAS di daerah atau lingkungannya, kami merasa perlu untuk membuat syarat dan ketentuan mendasar yang mengatur aspek hukum, pengelolaan kegiatan dan pola kerjasama yang baik dan berkelanjutan bagi semua pihak.

Syarat dan ketentuan ini kami susun tanpa menghilangkan atau mengurangi visi dan misi JIBAS untuk membangun komunitas pendidikan Indonesia. Syarat dan ketentuan ini dimaksudkan untuk menjaga ketertiban, menjamin kualitas dan memastikan pertanggungjawaban dari implementasi JIBAS.

Ketentuan Umum:

1. PT. Galileo Mitra Solusitama adalah pemegang hak cipta JIBAS. Semua aplikasi, logo dan ide kreatif dari JIBAS dilindungi undang-undang.
2. Untuk implementasi JIBAS dimanapun, haruslah menggunakan nama dan logo JIBAS, mencantumkan nama PT. Galileo Mitra Solusitama dan Yayasan Indonesia Membaca sebagai pengelolanya. Hal ini agar tidak membingungkan pengguna dan untuk menunjang pembentukan komunitas pendidikan yang hendak dibangun JIBAS.
3. Yayasan Indonesia Membaca adalah pengelola dari komunitas pendidikan yang dibentuk JIBAS. Segala bentuk layanan, konten dan kerjasama dalam bidang pendidikan ditangani Yayasan Indonesia Membaca.
4. Hubungan antara PT. Galileo Mitra Solusitama dengan Yayasan Indonesia Membaca adalah sebagai salah satu rekanan untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat teknis dari keseluruhan rencana kerja JIBAS.

Pola Kegiatan:

1. Kegiatan-kegiatan yang dapat diselenggarakan untuk implementasi JIBAS yaitu: Pelatihan, Instalasi, Pendampingan Teknis, Pengadaan Infrastruktur, Pengembangan Aplikasi, Pembuatan Konten dan Penyelenggaran Layanan, Integrasi Data dan Pemeliharaan.
2. Penyelenggaraan kegiatan-kegiatan tersebut dilakukan secara bertahap, tersosialisasi dengan baik dan memiliki dukungan dari penentu kebijakan dan pelaksana lapangan.
3. Tahap pertama kegiatan berupa Pelatihan, Instalasi, Pendampingan Teknis dan Pengadaan Infrastruktur. Tahap pertama kegiatan ini dimaksudkan agar Sistem Informasi Sekolah JIBAS dapat digunakan secara mandiri oleh sekolah-sekolah.
4. Setelah tahap pertama berjalan baik, dilanjutkan dengan tahap kedua, yaitu: Integrasi Data, Pengembangan Aplikasi, Pembuatan Konten, Penyelenggaraan Layanan dan Pemeliharaan. Tahap ini mulai menggabungkan data-data dari setiap sekolah agar menjadi informasi yang dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan seperti: siswa, orang tua, guru dan penentu kebijakan.
5. Tahap ketiga adalah pembentukan komunitas pendidikan Indonesia beserta seluruh aspek layanan, konten dan sumber daya pendukungnya.

Pola Kerjasama:

1. Kami mengajak pihak-pihak yang terpercaya, memiliki kredibilitas tinggi, mempunyai relasi yang baik, memahami karakteristik daerah dan memiliki potensi berkembang untuk menjadi rekanan dalam implementasi JIBAS di daerahnya masing-masing.
2. Rekanan dapat menangani kegiatan-kegiatan seperti yang disebutkan di butir pertama Pola Kegiatan untuk implementasi JIBAS di daerahnya.
3. Untuk menjaga ketertiban dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dalam penerapan JIBAS di lapangan, kami meminta kepada rekanan untuk membuat kesepakatan legal tertulis dengan PT. Galileo Mitra Solusitama di Bandung.
4. Kesepakatan tertulis ini berisi syarat dan ketentuan yang bertujuan agar implementasi JIBAS dapat terkoordinasi dengan baik dan visi serta misi JIBAS membangun komunitas pendidikan Indonesia dapat terwujud. Tentunya dengan semangat kepercayaan dan kebersamaan untuk memajukan pendidikan Indonesia.
5. Rekanan harus memiliki sumber daya yang memadai untuk menunjang implementasi JIBAS di daerah, seperti: tenaga kerja teknis, dukungan infrastruktur, pengetahuan teknis, pengalaman kerja dan potensi lain yang diperlukan.
6. Rekanan memperoleh dukungan berupa legalitas, bantuan teknis, materi untuk pelatihan, pelatihan untuk pelatih, informasi mengenai pemutakhiran aplikasi dan berbagai bentuk dukungan lainnya dengan kesepakatan PT. Galileo Mitra Solusitama.
7. Rekanan dapat melakukan modifikasi atau pengembangan aplikasi dengan ijin dan kesepakatan tertulis dari PT. Galileo Mitra Solusitama.
8. Alokasi anggaran untuk penyelenggaran kegiatan-kegiatan implementasi JIBAS antara rekanan dengan PT. Galileo Mitra Solusitama disusun berdasarkan kesepakatan bersama dan disesuaikan dengan kebutuhan daerah.

Aspek Teknis:

1. Sistem Informasi Sekolah JIBAS yang dipublikasi ke publik tetap gratis, Open Source dan berlisensi GPL (General Public License). Lisensi GPL artinya segala jenis modifikasi dan pengembangan dari Sistem Informasi JIBAS harus juga berlisensi GPL. Syarat-syarat mengenai lisensi GPL dapat anda lihat referensinya di Internet.
2. Pengembangan atau modifikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS dapat dikenakan biaya, misalnya: aplikasi pengelolaan dana BOS berbasis Sistem Akutansi Pemerintahan, Jendela Sekolah versi Online atau Mobile, Sistem Pemantauan dan Pengendalian Pendidikan bagi Diknas Daerah dan lainnya.
3. Untuk sinkronisasi data dari sekolah ke Data Center pusat, sekolah harus mengajukan permintaan resmi dari kepala sekolah dengan lampiran surat pendirian izin sekolah kepada PT. Galileo Mitra Solusitama.

Akhir kata, kami sebagai pengembang dan pemelihara JIBAS selalu bersikap terbuka dan mendengarkan saran dan pendapat dari berbagai pihak. Tentunya dengan semangat kepercayaan, sikap mental positif dan rasa kebersamaan yang tinggi untuk memajukan pendidikan Indonesia.

Salam,
Tim JIBAS