Letter Store

"Sistem terintegrasi untuk pengarsipan dan digitalisasi surat masuk dan keluar"


.: Pengguna • Telah digunakan oleh 45 sekolah / lembaga. 
.: Surat Masuk dan Keluar • mendata berbagai macam surat masuk/keluar, seperti: Undangan Rapat, Surat Perjanjian Kerjasama, Surat Tugas, Sertifikat, Surat Kepegawaian, Tagihan, Bukti Pembayaran, Ijazah dan lain sebagainya
.: Scanner • sekolah dapat menggunakan scanner (pemindai) yang sudah dimiliki, untuk memudahkan pendataan setiap lembar surat
.: Pencarian dan Daftar Surat • mencari surat yang telah terdata berdasarkan berbagai kriteria, seperti: nomor, perihal, deskripsi, sumber surat dan tujuan surat.
.: Pelaporan Rekapitulasi • melihat jumlah surat yang diterima berdasarkan berbagai kriteria, seperti: jenis surat, kategori surat, sumber surat dan tujuan surat
.: Terintegrasi • aplikasi JIBAS Letter Store terintegrasi dengan Sistem Informasi Sekolah JIBAS, di mana guru/pegawai dapat melihat dan mengomentari surat yang ditujuan kepadanya melalui JIBAS InfoGuru

PENGGUNA

No Sekolah
45 SMK DARUSSALAM KARANGPUCUNG CILACAP JATENG
44 MTs NEGERI JETIS PONOROGO JATIM
43 SMK NEGERI 1 BOALEMO GORONTALO
42 YAYASAN BUDI UTOMO MAKASSAR SULSEL
41 SMKN 1 PRAYA TENGAH LOMBOK NTB
40 SMK Negeri 2 Bitung Sulut
39 SKNET TECHNOLOGY BANDUNG JAWA BARAT
38 SMK Binawiyata Sragen Jateng
37 MA MATHOLI'UL ANWAR LAMONGAN JATIM
36 SMA Senopati Sedati Sidoarjo Jatim

ALUR INTERAKSI

• Setiap surat masuk/keluar diterima oleh staf administrasi sekolah
• Staf administrasi mendata surat tersebut menggunaan JIBAS Letter Store
• Pendataan menggunakan Scanner (pemindai) yang telah dimiliki sekolah untuk memindai setiap berkas surat yang ada
• Staf administrasi menentukan tujuan surat supaya bisa diakses oleh pegawai yang bersangkutan di InfoGuru
• Setiap pegawai dapat membaca surat yang ditujukan kepadanya melalui JIBAS InfoGuru
• Setiap pegawai dapat saling memberikan komentar terhadap surat yang diterima

FITUR-FITUR


Pendataan Surat

Daftar Surat

Pencarian Surat

Detail Surat

Konfigurasi Pemindai

JIBAS InfoGuru

JIBAS InfoGuru
   




Quick View


MANAJEMEN
•  Akademik
•  Keuangan
•  Perpustakaan
•  Kepegawaian


OTOMATISASI
•  Computer Based Exam
•  SPT Fingerprint
•  Letter Store
•  Photo Take
•  Import Data Siswa


ONLINE
•  Jendela Sekolah
•  Sinkronisasi Data
PELAPORAN
•  E M A
•  SMS Gateway


INTERAKSI
•  Info Guru
•  Info Siswa
•  Anjungan Informasi


PEMELIHARAAN
•  Backup & Restore
•  Live Update


What Can We Do?     lebih detil


TENTANG JIBAS
•  Pengantar
•  Visi & Misi
•  Road Map
•  F.A.Q


KONTAK
•  Hubungi Kami
FOLLOW US
Follow Us On Twitter
Hak cipta © 2009 Yayasan Indonesia Membaca